Fakta dan Mitos - Agar dalam mengirimkan aplikasi lamaran kerja melalui email lebih bagus dan mudah baik dalam pengiriman maupun penerimaan maka ada beberapa tips sebagai berikut :
1. Semua dokumen aplikasi seperti lamaran, cv, ijazah dan dokumen pendukung lainnya di-scan dengan resolusi 150 pixel dan disimpan dalam format JPG.
2. Jika hasil Scan tidak horizontal dan terbalik maka “rotate” lah gambar tersebut menjadi horizontal dan tidak terbalik, untuk memutar gambar tersebut tidak terlalu susah, pada windows explorer pun hal tersebut dapat dilakukan.
3. Jika ukuran file terlalu besar ex. diatas 1 MB, maka lakukan kompres menggunakan Microsoft Office Picture Manager (MOPM), banyak aplikasi lain yang bisa digunakan untuk melakukan kompresi gambar, hanya saja MOPM cukup praktis dan merupakan aplikasi bawaan windows. Caranya :
* Buka file menggunakan MOPM.
* Pada Toolbars Formating klik Edit Pictures, maka akan muncul Task Pane “Edit Pictures”.
* Pada Task Pane tsb klik “Compress Pictures”.
* Kemudian pada “Compress for:”, pilih “Documents”, terus klik “OK”
* Selanjutnya simpan file tersebut, bisa ditimpa atau dengan nama lain (save as) jika tidak ingin file aslinya hilang.
4. Untuk foto copy KTP dan Pas Foto, maka sebelum dikompresi sebaiknya dilakukan croping (dipotong sesuai ukurannya). Namun jika ketika akan dicroping ukuran gambar besar, maka lakukan compresi dulu baru croping. Untuk croping tidak usah bingung mencari aplikasi, cukup aplikasi “Paint” yang merupakan bawaan windows bisa dan mudah digunakan.
5. Jika semua file dokumen aplikasi selesai dikompres dan atau dicroping, maka satukan file2 tersebut menjadi satu file dan sekaligus dikompres menggunakan aplikasi winzip ataupun winrar, dan diberi nama ex : “Dokumen Eko” atau
“Aplikasi Lamaran Eko” atau yang lain yang memungkinkan penerima mudah melakukan penyimpanan atau identifikasi.
Tips ini sengaja dimuat karena seringkali penerima lamaran kesal dan kadangkala mengindahkan lamaran tersebut karena tidak bisa didownload karena ukuran file terlalu besar, format file2 aplikasi lamaran tersebut bermacam-macam format kadang bercampur antara word, jpg, bmp dan lain-lain, kadang kala file gambar tersebut terbalik atau vertikal sehingga menjengkelkan untuk dibaca. Hal ini mungkin kelihatan sepele, tetapi kadang kala hal ini sangat menentukan seseorang untuk dipanggil wawancara seleksi suatu lowongan pekerjaan. Jangan berharap diterima kerja dipanggil seleksipun tidak.
Semoga tips ini bermanfaat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar